Albarán - Requisitos y formas de emisión

El albarán ("la prueba" o "el justificante") nota o documento que se le entrega a un individuo o negocio al momento que se le entrega una mercancía. El individuo o negocio que recibe la mercancía debe firmar este documento para dar constancia de que ha recibido correctamente la mercancía o pedido. Dentro de la compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega o traditio de los bienes.

Los requisitos del albarán pueden cambiar según las regulaciones de cada país y los efectos de comercio. Algunos de estos requisitos pueden ser:
  • Lugar y Fecha de emisión.
  • Nombre y número de orden del comprobante.
  • Nombre y domicilio del vendedor y del comprador.
  • Número del documento de identificación fiscal según corresponda; ingresos brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
  • Número del documento de identificación fiscal según corresponda y condición frente al I.V.A. del destinatario.
  • Detalle de las mercaderías solicitadas.
  • Lugar de entrega.
  • Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete).
  • Firma de la persona que recibe las mercaderías.
  • Fecha de emisión del formulario, nombre y número del documento de identificación fiscal según corresponda de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación Municipal si aplicase por normas y numeración de los documentos impresos.

Formas de emisión
  • Original: Para el comprador.
  • Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador).
  • Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
  • Cuádruple: Para el departamento comercial.

Fuente:

Categorías: Contabilidad
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